Blog des parents des Courtillets-Hédé (35)

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Compte-rendu AG APE du 11 octobre 2011

ASSEMBLEE GENERALE

 

Association des Parents d’Élèves de l’École Publique des Courtillets

Rue du Chemin Horain

35630 HÉDÉ

 

Association loi 1901 déclarée à la Préfecture de Rennes

N° SIRENE : 306 958 646 0000 11

Agrément Jeunesse et Sport n° 35 405

 

Procès-verbal de l’assemblée générale du 11 Octobre 2011 :

 

 

L’an deux mille onze et le onze Octobre à 20h15, les membres de l’Association des Parents d’Élèves de l’École Publique des Courtillets se sont réunis en assemblée générale, sur convocation de Madame POULARD Laëtitia, présidente sortante de l’association.

 

Etaient présents :

Laëtitia POULARD (présidente sortante) Christophe JOSSET

Sylvie POISSONNEAU (nouvelle présidente) Ronan COLCANAP

Myriam GEORGEAIS Christophe MOUGEOT

Marie AUDURIER (vice présidente) Véronique CAMAU-FRANCOIS Ludivine ROUSSEL Marylka DABARD

Elisabeth BEYLIER Nathalie LE METAYER

Cécile PERRIER (vice trésorière) Magali LE DORTZ

Sophie TRAVERS (nouvelle trésorière) Hélène SERPAUD

Isabelle MAGNY Virginie BERNARD

Sophie NICAISE Valérie PIEDOR

Jean-Marie COLAS (nouveau secrétaire)

 

Etaient présents également, 2 enseignants :

 

Thierry, Marie-Pierre

 

Mme Sylvie POISSONNEAU, qui a convoqué l’assemblée, est désignée comme Présidente de séance, M. Jean-Marie COLAS est désigné comme Secrétaire de séance.

 

La présidente présente le nouveau bureau de l’Association des Parents d’Élèves de l’École Publique des Courtillets. Elle rappelle que l’assemblée générale est appelée à statuer sur l’ordre du jour suivant :

-Présenter les nouveaux membres aux parents et salariés de l’école par le biais d’un mot dans les cahiers des élèves. (On propose d’afficher un trombinoscope sur le panneau d’affichage de l’école).

-Exposition des manifestations organisées dans le passé par l’APE.

-Nouvelles idées à trouver – sachant que le but de l’APE est de récolter des fonds afin de participer aux sorties (réduire les coûts), proposer des abonnements, organiser la fête de l’école…

 

 

Les thèmes abordés lors de cette réunion sont les suivants :

 

-Projet de sortie en forêt (maternelles) évoqué par les enseignants présents.

-Sorties scolaires prévues ? -Il est encore un peu tôt pour parler de tous les projets, mais une sortie de 3 jours est prévue à Paris les 19-20-21 Mars 2012 pour les CM2.

-Projet de confection de calendriers à terminer pour le marché de Noël de Hédé (autour des 8/10 Décembre). A ce propos débat sur « faut-il prendre des photos des élèves individuellement ou collectivement ? ».

 

Manifestations prévues / à prévoir 2011 /2012 :

 

1 : CALENDRIERS 2011 :

Pour information : Calendriers 2010 : à vendre 5 euros, impressions réalisées gracieusement (est ce encore possible ? à priori, oui), maquette réalisée par Anne-Marie FRIN.

 

Thème défini par l’assemblée de ce jour : Les enfants seraient pris individuellement, faisant une grimace. A ceci s’ajoute des photos des équipes d’encadrement (enseignants, ATSEM et personnel d’entretien).

 

2 : GOUTER DE NOEL :

-Mairie : Viennoiseries + clémentines.

-Gouter : -APE : Boissons – boissons chaudes.

 

16 Décembre : -Cadeaux : livres (acheter sur le site « lire c’est partir » - Valérie Piedor se renseigne sur les prix, les quantités et le délai de commande).

-Trouver un Père Noël extérieur à l’école.

-Conteuse ?

 

3 : MARCHE DE NOEL :

A l’initiative du comité de jumelage. Trop tard pour participer cette année, en raison du changement de bureau de l’APE.

 

4 : FETE DE L’ECOLE :

 Samedi 16 ou 23 Juin 2012 ?

 

Nota :

-La Maman de Ilona (CP) a une sono et est d’accord pour la prêter.

-Réserver le matériel Mairie dès q possible (1 an avant) – fait, à savoir : Barnums, tables, buvette.

-Réserver les petits stands auprès d’Emmaüs. (En Mai).

 

5 : LIVRE DE RECETTES :

A RELANCER !

-Impression : idem calendriers.

-Objectif : Fête des mères / pères.

-Maquette : Imprimeur ?

 

 

6 : REPAS DE L’ECOLE :

-Dimanche midi Mars / Avril.

-Salle Milles clubs Bazouges à réserver.

 

7 : OLYMPIADES :

-Réserver le gymnase – date non définie.

 

Priorités à ce jour :

*Trouver un Père Noël pour le 16/12 MATIN.

*Renouvellement calèche Langan ? – Prix à voir.

*Volontaires encadrement du goûter de Noël (service et distribution des cadeaux).

*Volontaires pour prendre en photo les enfants (10 classes, 250 enfants) à faire avant le Vendredi 21 Octobre 2011.

 

Volontaires goûter à ce jour :

Matin Après-midi

-Colcanap Ronan -Bernard Virginie

-Audurier Marie -Josset Christophe

-(Folligné Régine) -(Poulard Laëtitia)

-(Poissonneau Sylvie) -(Poissonneau Sylvie)

 

Volontaires photos des enfants à ce jour :

-Poulard Laëtitia

-Josset Christophe

-Frin Anne-Marie ? Lui poser la question.

 

PROCHAINE REUNION : VENDREDI 4 NOVEMBRE 2011 18H30 ECOLE

(horaire différent de celui décidé en réunion en raison de la réunion du conseil d’école à 20h)

 

Ordre du jour :

-Bilan avancement calendriers.

-Bilan goûter de Noël.

-Bilan livres cadeaux de Noël.

 

La séance est levée à 23h00. Le procès-verbal de l’assemblée a été signé par la Présidente et le Secrétaire de séance.

 

La Présidente

Sylvie POISSONNEAU

 

Le Secrétaire

Jean-Marie COLAS

 



13/11/2011
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