Blog des parents des Courtillets-Hédé (35)

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Compte-rendu AG APE du 10 novembre 2011

ASSEMBLEE GENERALE
Association des Parents d’Élèves de l’École Publique des Courtillets

Rue du Chemin Horain
35630 HÉDÉ
Association loi 1901 déclarée à la Préfecture de Rennes
N° SIREN : 306 958 646 0000 11
Agrément Jeunesse et Sport n° 35 405

Procès-verbal de l’assemblée générale du 10 novembre 2011 :

L’an deux mille onze et le dix Novembre à 20h00, les membres de l’Association des Parents d’Élèves de l’École Publique des Courtillets se sont réunis en assemblée générale, sur convocation de Madame POISSONNEAU Sylvie, présidente de l’association.

Etaient présents :
Laëtitia POULARD - Christophe JOSSET - Sylvie POISSONNEAU (présidente) - Patricia LIMOUX - Virginie BERNARD - Isabelle VITORIA - Séverine LORANT-LEBEAU - Flora EVEN (vice secrétaire) - Hélène SERPAUD - Nathalie LE METAYER - Cécile PERRIER (vice trésorière) - Sophie TRAVERS (trésorière) - Anne-Marie FRIN - Régine FOLLIGNE - Jean-Marie COLAS (secrétaire)

Mme Sylvie POISSONNEAU, qui a convoqué l’assemblée, est désignée comme Présidente de séance, Mr Jean-Marie COLAS est désigné comme Secrétaire de séance.

La présidente présente l’ordre du jour suivant :
-Calendriers 2012.
-Gouter de Noël.
-Livres Noël.
-Fête de l’école.

Manifestations prévues / à prévoir 2011 /2012 :

1 : CALENDRIERS 2012 :
Pour information : Calendriers 2012 : à vendre 5 euros, impressions réalisées gracieusement, maquette réalisée par Anne-Marie FRIN.
Thème défini par l’assemblée de ce jour : Les enfants ont été pris individuellement, en noir et blanc. A ceci s’ajoute des photos des équipes d’encadrement (enseignants, ATSEM et personnel d’entretien).
Réaliser un tableau d’inscription (Doodle)

Faire un fond de caisse ?
Volontaires pour vente des calendriers à ce jour :
Vendredi 9 /12 (soir) : Lundi 12 / 12 (soir): Mardi 13 (matin):
-Christophe JOSSET -Laëtitia POULARD - Laëtitia POULARD

Jeudi 15 / 12 (matin) : Vendredi 16 / 12 (soir) :
-(Laëtitia POULARD) -Patricia LIMOUX

2 : GOUTER DE NOEL : le Vendredi 16 Décembre à 9h30
Distribution de cadeaux (Père Noël) : 10 h 00 - 12 h00 et 14 h 00 - 16 h 30
Etre présent dès 9 h 00.

Volontaires pour emballage des cadeaux à ce jour :
-Hélène SERPAUD. -Sylvie POISSONNEAU.

-Mairie : Viennoiseries + clémentines.
-Gouter : -APE : Boissons, boissons chaudes.
-Cadeaux : livres (0.75 euro).
-Trouver un Père Noël extérieur à l’école : Virginie Bernard et Sylvie POISSONNEAU proposent chacune une personne.
-Spectacle (budget 800 euros ?) lieu : Gymnase ? Ecole ?

3 : MARCHE DE NOEL :
A l’initiative du comité de jumelage. Trop tard pour participer cette année, en raison du changement de bureau de l’APE.

4 : BRADERIE / VIDE GRENIER DE L’ECOLE (à voir)

5 : FETE DE L’ECOLE :
Samedi 30 JUIN 2012
Nota :
-La Maman de Ilona (CP) a une sono et est d’accord pour la prêter.
-Réserver le matériel Mairie dès que possible (1 an avant) fait, à savoir : Barnums, tables, buvette.
-Réserver les petits stands auprès d’Emmaüs. (En Mai).

6 : LIVRE DE RECETTES :
A RELANCER !
-Impression : idem calendriers.
-Objectif : Fête des mères / pères.
-Maquette : Imprimeur ?

8 : OLYMPIADES :
A RELANCER !
-Réserver le gymnase : date non définie.

Priorités à ce jour :
*Volontaires vente calendriers.
*Volontaires emballage des livres cadeaux.
*Volontaires encadrement du goûter de Noël (service et distribution des cadeaux).

PROCHAINE REUNION :

VENDREDI 13 JANVIER 2012 20H00 ECOLE
Ordre du jour :
-Bilan avancement calendriers.
-Bilan goûté de Noël.
-Bilan livres cadeaux de Noël.

La séance est levée à 22h00. Le procès-verbal de l’assemblée a été signé par la Présidente et le Secrétaire de séance.

La Présidente
Sylvie POISSONNEAU

Le Secrétaire
Jean-Marie COLAS



16/11/2011
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